Contrate melhor,
sem perder tempo
O RecruitXp é um software de recrutamento (ATS) que centraliza candidatos, entrevistas e emails numa plataforma moderna, com triagem assistida por IA, criada para equipas de RH reais.
O recrutamento manual faz perder os melhores candidatos.
Cada processo feito à mão é tempo perdido, dispersa informação e reduz a visibilidade necessária para tomar boas decisões.
Folhas Excel sem fim
Candidatos espalhados por colunas, versões desatualizadas e informação difícil de manter alinhada.
Emails a toda a gente
Conversas perdidas na inbox, sem histórico centralizado, sem contexto e sem visibilidade para a equipa.
Marcações manuais
Trocas de emails só para encontrar uma hora disponível, com risco de conflitos, atrasos e desistências.
Candidatos que se perdem
Sem visibilidade do funil e sem acompanhamento consistente, os melhores candidatos acabam por avançar com outras oportunidades.
Tudo o que precisa, numa só plataforma.
Do primeiro contacto à contratação. O RecruitXp cobre todo o ciclo de recrutamento e seleção.
Gestão de Ofertas de Emprego
Crie, edite e acompanhe ofertas de emprego num painel completo, com publicação preparada para websites de carreira e parceiros.
- Criação e edição de ofertas de emprego com estados configuráveis
- Acompanhamento do funil de recrutamento em tempo real
- Publicação de ofertas de emprego para websites e parceiros externos
- Visão geral das ofertas de emprego ativas e candidatos por oferta de emprego
Gestão de Candidatos
Perfil completo, CVs, fotografias, documentos e histórico num só lugar.
- Upload e armazenamento de CVs
- Histórico completo de candidatura
- Pipeline por fases
Comunicação por Email
Envie emails automáticos e personalizados com templates reutilizáveis para cada fase do processo.
- Templates com variáveis dinâmicas
- Convites e confirmações automáticas
- Composição manual de emails
Propostas de contratação
Propostas de contratação, acompanhamento de estado e ligação entre candidato, oferta de emprego e proposta enviada.
RGPD e proteção de dados
Exportação e eliminação de dados pessoais. Armazenamento seguro de documentos. Focado no mercado europeu.
Visibilidade total. Zero perdas.
Acompanhe cada candidato em tempo real, desde a candidatura à contratação. Saiba quem está e em que fase, há quanto tempo e o que falta fazer.
Chega de candidatos que "se perdem" no processo. O RecruitXp mantém o funil sempre visível e organizado para toda a equipa.
- Kanban de candidatos por fase
- Histórico completo de cada candidatura
- Estatísticas de tempo médio por fase
- Comunicação integrada com candidatos
Entrevistas marcadas sem vai e vem.
O agendamento de entrevistas faz-se com um link único: o candidato escolhe o horário disponível e está feito. Sem emails, sem conflitos, sem duplas marcações.
- Página pública de marcação, sem conta necessária
- Horários configuráveis por recrutador
- Prevenção automática de dupla marcação
- Confirmações automáticas por email
- Calendário integrado no painel admin
- Estados: pendente, marcada, concluída, cancelada, não compareceu
Emails automáticos que parecem pessoais.
Templates personalizáveis com variáveis dinâmicas: nome do candidato, cargo, data da entrevista. Tudo preenchido automaticamente pelo sistema.
Comunicação consistente e profissional em todo o processo, sem ter de escrever o mesmo email dezenas de vezes.
- Templates reutilizáveis com variáveis dinâmicas
- Convites e confirmações automáticas
- Notificações de alteração de estado
- Composição manual para casos específicos
Olá [candidato.nome],
Ficámos impressionados com o seu perfil e gostaríamos de o convidar para uma entrevista para a oferta de emprego [oferta.titulo].
Escolha um horário através do link:
[entrevista.link_booking]
Com os melhores cumprimentos,
[recrutador.nome]
Triagem com IA.
Decisão sempre sua.
O RecruitXp analisa candidatos face aos requisitos da oferta de emprego, atribui um score e apresenta os melhores em destaque, poupando horas de triagem manual. A decisão final é sempre do recrutador.
Scoring automático
Compatibilidade CV vs. requisitos calculada automaticamente.
Ranking de candidatos
Os melhores perfis sempre no topo da lista.
Menos tempo em CVs
Mais tempo com pessoas.
Decisão humana
A IA sugere. O recrutador decide sempre.
Proteção de dados incorporada.
Construído a pensar no mercado europeu e nas obrigações do RGPD. Os dados dos candidatos estão protegidos, organizados e sempre sob o seu controlo.
CVs e documentos dos candidatos guardados de forma centralizada e segura, nunca dispersos em caixas de email. Podem ser eliminados por completo a qualquer momento, ajudando a cumprir o RGPD com menos esforço.
Exportação de dados
Exporte todos os dados pessoais de um candidato, em cumprimento do direito de portabilidade.
Eliminação de dados
Elimine dados pessoais de forma completa e auditável, para responder a pedidos de eliminação.
Documentos dos Candidatos
CVs e ficheiros guardados num único lugar seguro, sem ficarem dispersos nas caixas de email da equipa de recrutamento.
Dados sob controlo
Sabe exatamente onde estão os dados, quem os acede e quanto tempo são retidos.
Feito para equipas reais.
Para empresas que querem um processo de recrutamento profissional sem precisar de uma equipa de IT dedicada.
PMEs
Pequenas e médias empresas que precisam de um processo estruturado sem investimentos elevados.
Equipas de RH
Departamentos que gerem múltiplos processos em simultâneo e precisam de visibilidade total.
Recrutadores
Profissionais que querem ferramentas modernas para gerir candidatos de forma eficiente.
Hiring Managers
Responsáveis pela contratação que precisam de acompanhar o processo sem depender do email do recrutador.
Chega de Excel.
Recrute melhor hoje.
Veja o RecruitXp ATS em ação. Peça uma demonstração personalizada e descubra como a sua equipa pode recrutar mais rápido e com menos esforço.